Os sistemas do seu hotel a trabalhar em conjunto.
PMS, channel manager, POS, fechaduras, faturação e obrigações legais costumam viver em sistemas separados, e a receção paga a diferença à mão. Ligamos o que já tem, automatizamos o que é repetitivo e construímos por cima o que faltar — sem trocar nada. Com Mews, o WTConnector trata da faturação certificada, do SIBA e do INE; com outros PMS, avaliamos a ligação caso a caso. Parceiro Mews em Portugal.
Hotéis independentes e grupos hoteleiros
Hostels e alojamento local profissional
Operadores com vários estabelecimentos e um só back-office
Os sistemas não falam entre si — e a receção compensa à mão.
Cada sistema com a sua versão da verdade
PMS, channel manager, motor de reservas, POS, fechaduras e faturação guardam cada um os seus dados. Muitos PMS antigos nem têm forma de os partilhar, e o que devia ser o centro fica fechado.
A mesma informação reintroduzida à mão
Sem integração, os dados são copiados de sistema em sistema, e o fecho do dia, as conferências de caixa, os relatórios de gestão e as comunicações ao SIBA e ao INE continuam a ser feitos à mão. Lento e sujeito a erros.
Canais atrasados e hóspedes à espera
O atraso entre o PMS e as OTAs dá overbooking e tarifas diferentes de canal para canal. E sem sistemas ligados não há check-in no telemóvel nem chave digital — e os dados dos hóspedes, espalhados, dificultam o cumprimento do RGPD.
Não substituímos o que tem. Ligamos.
Trabalhamos com o PMS e as ferramentas que a sua equipa já conhece. Ninguém tem de recomeçar.
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Ligar
Ligamos o PMS, os canais, o POS, as fechaduras e a faturação, para que cada dado exista uma vez e apareça em todo o lado — mesmo quando o PMS não foi feito para partilhar.
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Automatizar
Fecho do dia, conferências e leitura de faturas de fornecedores. Com Mews, o WTConnector trata também da faturação certificada e das comunicações ao SIBA e ao INE; com outros PMS, avaliamos a ligação caso a caso. O trabalho repetitivo passa a correr sozinho; a IA entra na leitura de documentos.
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Construir por cima
Quando a operação pede algo que ainda não existe — relatórios de grupo, ligação a um sistema interno, uma app para a governanta — desenvolvemos à medida sobre a mesma base.
O que fazemos por quem trabalha em hotelaria.
Nem tudo na operação de um hotel cabe em software pronto. Construímos integrações e ferramentas à medida sobre o seu PMS — gestão de grupos, relatórios de receita, ligações a channel managers ou ligações a sistemas internos do grupo. Com Mews, o WTConnector já trata do SIBA e do INE; com outros PMS, avaliamos a ligação caso a caso.
A operação num só painel.
O Staytion é o software que desenvolvemos para ligar os sistemas de um hotel e mostrar a operação num só sítio — ocupação, canais, faturação, despesas, equipa. Começa pelos módulos de que precisa; o resto constrói-se por cima quando fizer falta.
Integração com o PMS e canais
Ligação às APIs do seu PMS e channel manager para sincronizar reservas, hóspedes, consumos e disponibilidade — com menos risco de overbooking e sem reintrodução manual.
Painéis de operação
Ocupação, receita e operação em painéis atualizados em tempo quase real.
Finanças e despesas
Registo de despesas com leitura automática de faturas: os dados saem do documento sem reintrodução manual.
Recursos humanos
Horários, férias e ausências da equipa num só sítio, sem folhas de cálculo dispersas por turno.
Gestão de stocks
Inventário ligado ao ponto de venda: cada venda reflete-se no stock, sem contagens em duplicado.
Cada módulo arranca de uma base pronta e ajusta-se à sua forma de trabalhar. O que ainda não existir, desenvolvemos por cima.
Cliente Mews? O WTConnector liga o Mews à faturação certificada, ao SIBA e ao INE — gratuito na versão standard. Como ativar →
Antes de falarmos.
O que é o Staytion?
Tenho de trocar o sistema que já uso?
E se o meu PMS tiver ligações fracas ou fechadas?
Conseguem resolver o overbooking e a paridade tarifária?
As comunicações ao SIBA e ao INE podem ser automáticas?
Onde é que usam IA?
Trabalha em hotelaria? Conte-nos que sistemas usa.
Trinta minutos chegam para lhe dizermos o que dá para ligar e automatizar.